Algemene voorwaarden

Artikel 1: Definities

1. Lamsma Veldstra & Lobé Advocaten, hierna: ‘Het Kantoor’, is een maatschap van rechtspersonen. Een lijst van de maten wordt op verzoek toegezonden. Het Kantoor is gevestigd te Rotterdam en ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24447897.
2. Cliënt(en): de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan het Kantoor een opdracht verstrekt en met wie het Kantoor de overeenkomst van opdracht sluit. Een derde ten behoeve van wie werkzaamheden worden verricht, geldt niet als Cliënt en kan daaraan geen rechten ontlenen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Partner(s): een lid van de maatschap van Het Kantoor als bedoeld in artikel 1.1.
4. Onder aan Het Kantoor “verbonden personen” wordt in deze algemene voorwaarden begrepen iedere persoon die direct of indirect werkzaam is of was ten behoeve van Het Kantoor, waaronder in ieder geval alle huidige en voormalige werknemers, opdrachtnemers, adviseurs, bestuurders, aandeelhouders en/of partners (alsmede hun rechtsopvolgers/erfgenamen). Een “persoon” kan zowel een natuurlijk persoon als een rechtspersoon zijn.

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden van Het Kantoor en op alle opdrachten die de Cliënt aan Het Kantoor verstrekt. Van deze algemene voorwaarden kan slechts schriftelijk worden afgeweken.
2. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Cliënt is uitgesloten.
3. Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van de (bestuurders en aandeelhouders van de) Partners van Het Kantoor, alsook de verbonden personen bedoeld in artikel 1.4.

Artikel 3: Opdracht

1. Een opdracht komt tot stand nadat deze door Het Kantoor is aanvaard.
2. Alle opdrachten worden uitsluitend voor en namens Het Kantoor aanvaard. Dit geldt ook wanneer de Cliënt zijn opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend verstrekt met het oog op uitvoering door een bepaald persoon. Het bepaalde in de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW en 7:409 lid 1 BW, alsook artikel 6:162 BW wordt buiten toepassing verklaard.
3. Als Het Kantoor samen met een andere persoon een opdracht ontvangt, is Het Kantoor alleen aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen die uitdrukkelijk verplichtingen van Het Kantoor zijn. Uitsluitend de Client van Het Kantoor kan enige rechten aan de advisering of andere werkzaamheden van Het Kantoor ontlenen. 
4. De opdracht is beperkt tot het verrichten van werkzaamheden zoals deze nader in de opdrachtbevestiging zijn omschreven. Vervolgopdrachten worden beschouwd als onderdeel van de oorspronkelijke opdracht. 
5. Alle eventuele intellectuele eigendoms- en gebruiksrechten op door of namens Het Kantoor vervaardigde werken berusten bij Het Kantoor. De Cliënt verkrijgt een niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de door het Kantoor vervaardigde stukken te gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.
6. Indien werkzaamheden worden verricht voor meerdere Cliënten en/of de opdracht wordt verstrekt door meerdere Cliënten gezamenlijk, zijn deze Cliënten hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van hun daarmee samenhangende verplichtingen jegens Het Kantoor. 
7. Het Kantoor verwerkt persoonsgegevens bij de uitvoering van de dienstverlening. Dit gebeurt in overeenstemming met de privacyverklaring te raadplegen via de website van Het Kantoor. Het Kantoor zal haar dossiers gedurende ten minste de wettelijk verplichte bewaartermijn bewaren in fysieke en/of digitale vorm. Daarna mag Het Kantoor dossiers, stukken en andere gegevensdragers zonder nadere mededeling vernietigen.
8. Het Kantoor moet onder meer voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving ter voorkoming van witwassen en terrorismefinanciering (zoals de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en, indien en zodra deze van toepassing wordt, de Europese Anti-Money Laundering Regulation (AMLR)), de sanctiewet- en regelgeving, de voor advocaten geldende beroeps- en gedragsregels alsmede andere regelgeving en intern beleid en procedures. De Client aanvaardt de uitvoering daarvan en zal voldoen aan alle verplichtingen die daartoe vereist zijn.

Artikel 4: Inschakelen derden

1. Het Kantoor zal bij het inschakelen van niet tot haar organisatie behorende derden, waaronder begrepen deurwaarders, deskundigen, andere advocatenkantoren, koeriers en vertalers, de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en zal in het geval het dit noodzakelijk acht bij de selectie van deze derden overleggen met de Cliënt. Voornoemde inschakeling van derden geschiedt steeds voor rekening van de Cliënt, waarbij de Cliënt Het Kantoor onherroepelijk en onvoorwaardelijk machtigt om opdracht(en) aan derden te verstrekken en eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van de door haar ingeschakelde derden namens Cliënt te aanvaarden.
2. De Cliënt vrijwaart Het Kantoor voor iedere aansprakelijkheid jegens derden voor zover voortvloeiend uit of anderszins verband houdend met de opdracht, tenzij de aansprakelijkheid is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Het Kantoor.
3. Het Kantoor zal ook gebruik kunnen maken van al dan niet door derden aangeboden digitale of andere diensten (“digitale diensten”), zoals telecommunicatiediensten, toepassingen waarbij informatie digitaal of via een cloud kan worden gedeeld of opgeslagen, internet, e-discovery, geautomatiseerde due diligence, of andere toepassingen waarbij informatie al dan niet geautomatiseerd of met (intelligente, waaronder (Gen)AI) software of tools kan worden doorzocht, geanalyseerd, opgeslagen, verwerkt of vertaald. Daarbij kan informatie worden overgebracht naar servers die onder beheer staan van derden.
4. Voor handelen of nalaten van (een) door haar ingeschakelde derde(n), uit welken hoofde of op welke grond dan ook, is Het Kantoor niet aansprakelijk.
5. Indien de ingeschakelde derde een in het buitenland gevestigde advocaat betreft, geldt de Cliënt als Cliënt van deze derde.
6. Het Kantoor sluit mede ten behoeve van Stichting Beheer Derdengelden Lamsma Veldstra & Lobé Advocaten (en haar bestuurders) iedere aansprakelijkheid uit die op enige wijze direct of indirect in verband staat met de insolventie of het anderszins niet nakomen van verplichtingen van of door enige bank, financiële instelling, leverancier van digitale diensten of andere derde, en/of met een beperking van of verlies van de mogelijkheid tot gebruik of toegang tot computers, netwerk of gegevens en/of een datalek, al dan niet als gevolg van een cyberaanval.

Artikel 5: Aansprakelijkheid

1. Behalve voor zover dit rechtens onmogelijk is, is alle aansprakelijkheid van Het Kantoor, de met haar verbonden personen en alle personen betrokken bij de uitvoering van de opdracht of op wie op enigerlei wijze in verband daarmee enige aansprakelijkheid zou kunnen rusten (inclusief hoofdelijke aansprakelijkheid), in totaal beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de voor Het Kantoor gesloten aansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico onder die verzekering(en). 
2. Een aanspraak tegen een in dit artikel genoemde persoon vervalt in ieder geval, indien Het Kantoor niet binnen een jaar na de ontdekking van een gebeurtenis of omstandigheid die aanleiding geeft of kan geven tot aansprakelijkheid, van de aanspraak schriftelijk in kennis is gesteld. Iedere aansprakelijkheid van Het Kantoor en daarmee samenhangende rechten jegens Het Kantoor vervallen in elk geval na verloop van één jaar na aanvang van de dag, volgend op die waarop de werkzaamheden zijn geëindigd. De werkzaamheden van Het Kantoor worden ten laatste geacht te zijn geëindigd op de datum van de schriftelijke mededeling dat het dossier gesloten is, dan wel – indien dit eerder geschiedt – op de datum van verzending van de einddeclaratie, dan wel uiterlijk op het moment dat een jaar is verstreken na de laatste schriftelijke correspondentie (waaronder e-mailcorrespondentie) met de Cliënt.
3. De omvang van de verzekeringsdekking blijkt uit de toepasselijke polis. Het Kantoor verstrekt de Cliënt op verzoek kosteloos een kopie van de relevante polisvoorwaarden.
4. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens voornoemde verzekeringen of enige andere verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid voor schade, kosten of anderszins beperkt tot het door Het Kantoor in rekening gebrachte honorarium in de desbetreffende zaak en zulks tot een maximum van € 7.500,00. Iedere aansprakelijkheid voor gevolgschade, winstderving, verlies of gemiste kansen, is in alle gevallen uitgesloten.
5. De hiervoor genoemde bepalingen inzake de aansprakelijkheid en beperking daarvan worden mede bedongen ten behoeve van en gelden eveneens ten opzichte van al degenen die als werknemer, opdrachtnemer of anderszins voor of in opdracht van Het Kantoor werkzaam zullen zijn of waren.
6. Personen die voor het Kantoor werkzaam zijn of waren, zijn gehouden aan de op hen rustende geheimhoudingsplicht en kunnen zich, voor zover van toepassing, beroepen op hun eigen of van een advocaat afgeleide verschoningsrecht, ongeacht het standpunt van de Cliënt.

Artikel 6: Declaraties en betalingen

1. Tenzij anders overeengekomen, zal het honorarium worden berekend aan de hand van het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met het overeengekomen uurtarief en/of de jaarlijks door Het Kantoor vast te stellen en aan te passen uurtarieven. Het uurtarief wordt onder meer vastgesteld aan de hand van de ervaring en het specialisme van degene die de opdracht feitelijk uitvoert, alsmede aan de hand van het (financiële) belang en de mate van spoedeisendheid die met de opdracht is gemoeid. Dit uurtarief wordt vermeerderd met kantoorkosten (6%), omzetbelasting en eventuele onbelaste en belaste verschotten. Verschotten zijn onder meer door Het Kantoor voor de Cliënt gedane uitgaven, zoals griffierechten, deurwaarderskosten en kosten van ingeschakelde derden.
2. De door Het Kantoor verrichte werkzaamheden worden in beginsel maandelijks aan de Cliënt in rekening gebracht. De betalingstermijn bedraagt veertien (14) dagen te rekenen vanaf de datum van declaratie. Het Kantoor accepteert geen contante betalingen of cheques ter voldoening van haar declaraties. Client doet op voorhand uitdrukkelijk afstand van een mogelijk recht op opschorting, korting, aftrek of verrekening.
3. Blijft betaling van de declaratie binnen de daarvoor gestelde (initiële) termijn dan is Het Kantoor gerechtigd, incassokosten in rekening te brengen. 
4. Het Kantoor heeft een overeenkomst gesloten met Stichting Beheer Derdengelden Lamsma Veldstra & Lobé Advocaten ten behoeve van het beheer van derdengelden in verband met een zaak die door Het Kantoor wordt behandeld. Eventuele negatieve rente die door de bank aan de Stichting Beheer Derdengelden Lamsma Veldstra & Lobé Advocaten of aan Het Kantoor in rekening wordt gebracht in verband met het beheer van derdengelden in een specifieke zaak kan door Het Kantoor aan de betreffende Cliënt worden doorberekend.

Artikel 7: Geschillenregeling en slotbepalingen

1. Het Kantoor kent een interne klachtenregeling, die onderdeel is van de overeenkomst met de Cliënt. Die regeling zal door de Cliënt eerst dienen te worden gevolgd alvorens rechtsmaatregelen te nemen. Op de dienstverlening verricht door Het Kantoor is de Klachten- en Geschillenregeling advocatuur van de Orde van Advocaten niet van toepassing.
2. Deze voorwaarden bestaan tevens in de Engelse taal. In geval van verschil tussen die Engelse tekst en de Nederlandse tekst of interpretatie daarvan, is de Nederlandse tekst bindend.
3. De overeenkomst tussen de Client en Het Kantoor is onderworpen aan Nederlands recht.
4. Voor zover wettelijk toegestaan, is de rechtbank Rotterdam exclusief bevoegd kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit of verband houden met een overeenkomst met het Kantoor of enige andere rechtsverhouding tussen het Kantoor en de Cliënt. Hieronder vallen ook geschillen die geheel of gedeeltelijk zijn gebaseerd op buitencontractuele grondslagen of betrekking hebben op de nietigheid, vernietigbaarheid of het bestaan van een rechtshandeling of overeenkomst. Dwingende bevoegdheidsregels, waaronder regels ter bescherming van consumenten, blijven onverkort van toepassing.

Rotterdam, 1 augustus 2026